Wanneer je onze services gebruikt, vertrouw je ons jouw gegevens toe. Alles wat wij ontwikkelen start daarom met de vraag hoe we jouw privacy kunnen garanderen. In deze privacyverklaring leggen wij in eenvoudige taal uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doelen wij deze gebruiken. Maximale helderheid is voor jou en ons hierin belangrijk. Daarom hebben wij een aantal privacygaranties opgesteld voor onze klanten, website-bezoekers, app-gebruikers en mensen die een aanvraag hebben gedaan voor een Zonneplan.
Ieder verzoek met betrekking tot jouw rechten op het gebied van persoonsgegevens kan jij richten aan de Functionaris Gegevensbescherming van Zonneplan, via privacy@zonneplan.nl. Zonneplan behandelt jouw verzoek binnen 4 weken.
Wanneer je energie van ons geleverd krijgt, zonnepanelen laat installeren of onze monitoringsoplossing gebruikt, vertrouw jij ons jouw gegevens toe. Bescherming van deze gegevens is onze prioriteit. Daarom kiezen wij ervoor om onze soft- en hardware zoveel mogelijk zelf te ontwikkelen en te toetsen aan ons privacybeleid. Daarnaast blijven we zoeken naar nieuwe, betere manieren om je persoonlijke gegevens af te schermen.
In onze privacyverklaring leggen wij in eenvoudige taal uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doelen wij deze gebruiken. Daarnaast hebben wij een Functionaris voor de Gegevensbescherming aangesteld en bij de AP ingeschreven onder FG-nummer FG011390. Onze FG is te bereiken via privacy@zonneplan.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11-10-2022. De laatst geldende versie is altijd op de website gepubliceerd.
De AVG geeft (in artikel 4) de volgende definitie van persoonsgegevens:
“Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.”
Dit betekent dat alle informatie die direct op een individu betrekking heeft, of herleidbaar is tot een individu, persoonsgegevens zijn. Het gaat om gegevens zoals iemands naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en geboortedatum. Maar ook klantnummers, salarisstroken, foto’s, zakelijke telefoonnummers, vingerafdrukken, DNA-materiaal en e-mailadressen zijn persoonsgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens is een breed begrip. Het heeft betrekking op alles wat er met persoonsgegevens, zoals jouw naam, adres of verbruik, gedaan kan worden. Je kan hierbij denken aan het het verzamelen, opslaan, opvragen, gebruiken, koppelen en verwijderen van gegevens uit onze administratie.
Zonneplan bestaat uit Zonneplan B.V. en verbonden rechtspersonen. Waar wij in dit privacystatement spreken van Zonneplan, bedoelen wij Zonneplan en haar groepsmaatschappijen. De groepsmaatschappijen van Zonneplan die persoonsgegevens conform dit privacystatement verwerken zijn:
Zonneplan B.V. Zonneplan Energie Services B.V. Installatieplan B.V.
Zonneplan heeft aanvullende privacyverklaringen voor Werken bij Zonneplan.
Wij verwerken persoonsgegevens van personen die contact met ons hebben gezocht of een overeenkomst met ons hebben gesloten. Dit zijn bijvoorbeeld klanten, website-bezoekers en app-gebruikers, maar ook mensen die via onze website een aanvraag doen of ons telefonisch benaderen. Het is nooit verplicht gegevens aan ons te verstrekken. Voor bepaalde doelen hebben wij wel minimaal bepaalde gegevens nodig.
Zonneplan heeft een gescheiden privacyverklaring voor Werken bij Zonneplan met informatie over welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel.
Wij verzamelen verschillende persoonsgegevens. Gegevens kunnen bijvoorbeeld bijdragen aan het uitvoeren van onze werkzaamheden, zoals; het sturen van een offerte, het afsluiten van een energiecontract, het doen van montagewerkzaamheden, het leveren van ondersteuning en garantie, het sturen van een factuur en het voeren van onze financiële administratie.
In de meeste gevallen ontvangen wij de persoonsgegevens direct van jou. Sommige specifieke gegevens halen we uit externe bronnen. Het gaan om de volgende gegevens:
Om onze dienstverlening te verbeteren gebruiken wij aanvullende openbare informatie van derden. Hierbij kan het gaan om de volgende gegevens:
Onze werkwijze is zo ingericht dat wij zo minimaal mogelijk informatie hoeven te delen met derde partijen. Informatie wordt dus alleen gedeeld als dit noodzakelijk is om onze service uit te voeren en enkel met partijen die een passend beschermings- en beveiligingsniveau kunnen garanderen.
Zo worden onze systemen gehost op servers van Amazon Ierland en zijn onze apps te vinden op de platformen van Apple en Google. Wij maken gebruik van Mollie als derde partij voor de afhandeling van iDeal-betalingen en geven we je gegevens door aan de postbezorger van PostNL om informatie bij jou te bezorgen. Mails van Zonneplan worden verstuurd via Ortto en Mailgun. We geven je ook de mogelijkheid om onze klantenservice via Facebook en Twitter te benaderen.
Dit zijn uitsluitend derde partijen in landen die door de Europese Commissie zijn aangewezen als landen met een vergelijkbaar beschermingsniveau. Voor partijen in de VS geldt dat wij met hen vooraf duidelijke afspraken over de verwerking en bescherming van de gegevens, door gebruik te maken van de EU Model Clauses.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraude-onderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht jouw gegevens af te geven.
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over; gezondheid, gegevens over religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, etnische gegevens of gegevens betreffende ras, politieke opvattingen, het lidmaatschap van een vakbond, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, genetische gegevens en gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Zonneplan verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Verwerken BSN Het BSN is geen bijzonder persoonsgegeven, maar wel een persoonsgegeven met specifieke regelgeving. Met het BSN kan gemakkelijk een koppeling worden gemaakt tussen informatie uit verschillende bestanden. Onzorgvuldig gebruik van het BSN brengt daarom privacyrisico’s met zich mee, bijvoorbeeld misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude. Passende bescherming én een wettelijke bepaling voor het verwerken is noodzakelijk.
Bij het aanschaffen van zonnepanelen kan iedere consument, volgens Europese wetgeving, een aanvraag doen voor het terugontvangen van de btw. Voor het kunnen doen van deze aanvraag is jouw burgerservicenummer (BSN) noodzakelijk. Voor het verwerken hiervan en het doorgeven van jouw gegevens voor de aanvraag, vragen wij expliciet jouw toestemming.
Jouw BSN wordt automatisch en versleuteld doorgestuurd aan het bureau dat de aanvraag verzorgt. Jouw BSN is binnen Zonneplan niet inzichtelijk voor medewerkers. Wij hebben middels de Privacyverklaring van die bureaus vastgesteld dat zij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij bewaren deze gegevens totdat de aanvraag is overgedragen aan het bureau.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Je hebt een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens. Deze leggen we hieronder uit. Wees er wel bewust van dat rechten niet absoluut zijn. Er bestaan altijd uitzonderingen, waardoor we geen gehoor kunnen geven aan je verzoek. Is dit het geval, dan leggen we je precies uit waarom.
Jouw rechten zijn:
Ieder verzoek met betrekking tot jouw rechten op het gebied van persoonsgegevens kan jij richten aan de Functionaris Gegevensbescherming van Zonneplan. Bereikbaar via privacy@zonneplan.nl.
Zonneplan behandelt jouw verzoek binnen 4 weken. Voordat wij jouw verzoek in behandeling nemen kan het nodig zijn dat wij jouw identiteit moeten vaststellen.
Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens kunnen worden beperkt op grond van wettelijke verplichtingen of bewaartermijnen waaraan Zonneplan moet voldoen. Wijzen wij jouw aanvraag met betrekking tot de uitoefening van jouw rechten af, dan geven wij altijd een duidelijke reden voor deze keuze.
De Gedragscode Slimme Meters voor Leveranciers en de Gedragscode Verwerking voor Overige Diensten Aanbieders zijn goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens en de Autoriteit Consument en Markt.
Wij voeren in de organisatie een breed en bewust privacybeleid. Zo kunnen wij de beveiliging van jouw persoonsgegevens en privacy garanderen. Een greep uit onze organisatorische maatregelen:
Naast organisatorische maatregelen is een goede technische beveiliging belangrijk. Zonneplan verricht alle development werkzaamheden in-house. Dit maakt de online beveiliging overzichtelijk en dus veiliger. Zonneplan neemt hierin onder andere de volgende stappen:
Bij Zonneplan vinden wij de veiligheid van onze systemen erg belangrijk. Toch kan een zwakke plek in één van onze systemen voorkomen. Mocht je een zwakke plek gevonden hebben, dan horen wij dit graag. Wij kunnen dan zo snel mogelijk maatregelen treffen.
Wij vragen jou:
Wat wij beloven:
Zonneplan gebruikt jouw opbrengstdata voor administratieve processen. Zo stuurt Zonneplan iedere maand een factuur en sturen we jaarlijks een jaarafrekening op basis van jouw daadwerkelijke verbruik. Dit doet we op basis van de data die binnenkomt via de zogenaamde P4-poort van jouw Slimme meter. Deze P4-poort wordt door iedere energieleverancier in Nederland gebruikt om jouw gas- en stroomverbruik in te zien.
Daarnaast laat Zonneplan ook jouw verbruik en opbrengst zien in de Zonneplan app. Deze data komt via de Zonneplan Connect die in de P1-poort van jouw slimme meter is geklikt. Op basis van deze data kunnen we in de toekomst aanbevelingen doen om slimmer om te gaan met energie.
IOT apparaten zijn vaak slecht beveiligd. Naast dat data niet zomaar met landen buiten de EU gedeeld mag worden volgens de AVG, is het gevaarlijk. Jouw energiedata zijn persoonsgegevens die je niet in verkeerde handen wilt laten vallen.
Daarom heeft Zonneplan de monitoringssoftware van haar Zonneplan ONE omvormer en Zonneplan Connect stick zelf ontwikkeld. Jouw data wordt via een 4G-verbinding doorgestuurd naar servers van Zonneplan.
Elk bericht dat verstuurd wordt tussen tussen de Zonneplan ONE omvormer, de Zonneplan Connect stick, de Zonneplan servers en de Zonneplan app zijn end-to-end encrypted. De end-to-end encryptie zorgt ervoor dat alleen jij en Zonneplan de data in kan zien. Hierdoor is jouw opbrengstdata veilig en kunnen ze niet in verkeerde handen terechtkomen
VIeder verzoek met betrekking tot jouw rechten op het gebied van persoonsgegevens kan jij richten aan de FG van Zonneplan, via privacy@zonneplan.nl. Zonneplan behandelt jouw verzoek binnen 4 weken.
Voordat wij jouw verzoek in behandeling nemen, kan het nodig zijn dat wij je identiteit moeten vaststellen
Ja. Ons privacy statement mogen wij van tijd tot tijd wijzigen. Als er wijzigingen optreden in de wet of in onze diensten en producten, kunnen die gevolgen hebben voor de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken. De meest actuele versie van ons privacy statement vind je terug op onze website.
Hoe je met cookies omgaat, hoe je ze weigert en hoe je ze verwijdert, dat leggen wij uit voor de browsers Chrome, Windows Edge, Safari, Firefox en Internet Explorer. Let wel op: het verwijderen van cookies kan op sommige websites ervoor zorgen dat je je opnieuw moet inloggen of iets opnieuw moet instellen.
Stappen in Chrome
Stappen in Firefox
Stappen in Windows Edge.
Stappen in Internet Explorer
Je kunt cookies ook automatisch laten verwijderen als je de browser afsluit. Op die manier blijft informatie nooit lang bewaard en kan je niet gevolgd worden.
Stappen in Chrome
Stappen in Windows Edge
Stappen in Firefox
Stappen in Internet Explorer
Kies je ervoor om alle cookies in jouw browser te weigeren, dan zullen veel sites niet meer goed werken. Het is daarom beter om cookies selectief toe te staan. Browsers maken onderscheid tussen nuttige cookies van de site die jij bezoekt en cookies van derden. zoals van advertentienetwerken.
Stappen in Chrome
Stappen in Windows Edge
Stappen in Safari
Stappen in Firefox
Stappen in Internet Explorer
Bij het blokkeren van alle cookies van derden, werken sommige websites minder goed. Daarom is het verstandiger om alleen de ongewenste cookies van advertentienetwerken te weren. Hiervoor bestaan ‘adblockers’. Deze adblockers zorgen voor het selectief uitschakelen van ongewenste cookies. Adblockers werken met lijsten van te blokkeren cookies, dus niet alles wordt meteen geblokkeerd.
Flashcookies verwijderen Flashcookies doen hetzelfde als normale cookies, maar je moet ze anders beheren.
Flash verwijderen Door Flash Player van jouw computer te verwijderen voorkomt je dat Flashcookies worden geplaatst. Je verbetert zo ook jouw veiligheid, omdat er in de software regelmatig lekken ontdekt worden die hackers misbruiken. Er zijn verwijderinstructies voor Windows en Mac Os.
Handmatig verwijderen Jij kunt ook handmatig een flashcookie verwijderen. Dit kan via de site van de makers van Flash.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op jouw apparaten zet om bepaalde gegevens te onthouden. Dankzij cookies kunnen wij zien hoe jij onze website gebruikt, kunnen wij gericht adverteren en bovendien de website instellingen onthouden die jij het prettigst vindt.
De cookies van Zonneplan bevatten geen persoonlijke informatie en zijn veilig voor jouw pc, laptop, telefoon of tablet. In jouw internetbrowser kun je altijd cookies verwijderen. Ook kun je instellen of je cookies wilt accepteren.
Zonneplan kent twee type cookies:
Dit zijn de cookies die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de website werkt zoals jij verwacht. Bovendien kunnen wij hiermee analyseren hoe we jouw website ervaring kunnen verbeteren en nog relevanter voor je kunnen maken. We gebruiken hiervoor:
Bekijk de complete lijst cookies die wij gebruiken
Zonneplan maakt gebruik van cookies, die ons in staat stellen de ervaring op onze website te verbeteren. En jou na het bezoek aan onze site, e-mails, banners en video’s te tonen. Zonneplan gebruikt de volgende persoonlijke cookies:
Bekijk de complete lijst cookies die wij gebruiken.
Bekijk ons cookiestatement voor nog meer informatie.